各相关单位:
根据工作需要,我单位计划开展2025年三亚市妇联“鹿城巾帼说”线下宣讲活动项目,现诚邀贵单位参与该项目报价工作,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素,最终确定服务供应商,并与之签订采购合同。
一、项目预算
该项目总预算(含税价)为5.5万元。
二、项目周期
如无特殊情况,在合同签订之日起2025年5月9日前完成项目。
三、项目内容
(一)项目内容:举办线下宣讲活动,线下宣讲活动主要包含开展5个主题宣讲和6个特色宣讲,并为各宣讲队授旗。
(二)宣讲内容:围绕党的******精神与妇女发展、自贸港建设中的“她力量”、家风家教与清廉家庭建设、乡村振兴巾帼带头人故事、妇女权益保障法普法宣传等内容,配合市妇联组织发动宣讲人员及特色宣讲队伍参与宣讲,以百姓视角通过主题宣讲、民歌民舞、三句半、情景表演等多种鲜活特色的形式,用“土教材”讲活“新道理”,用乡音把理论唱出来、演出来,充分展示党的创新理论的真理力量和实践伟力,带领广大妇女群众学得会、用得上,凝聚妇女群众力量形成同频共振的强大合力。
******图书馆二楼多功能室。服务供应商也可根据自身资源选择的市内活动场地,须提前报市妇联确认。
(四)其他要求:项目中涉及的但不限于活动场地布置、文案、图像、设计等内容均由服务供应商采编、设计和制作,不涉及第三方版权纠纷问题。
四、项目应包含的服务内容及要求
(一)启动会整体策划
1.负责宣讲启动会总体策划和视觉设计等,结合实际制定的具体活动策划和实施方案,根据时间要求做好节目流程设计,以及相关工作的部署和组织实施。
2.项目执行中如确有需要对项目计划书的服务规划进行改变,应得到我会同意,并在合同签订后及时向我会提供包括活动详细策划与各阶段活动组织实施方案,及活动费用预算等。
(二)宣讲人员(队伍)确定和服务工作
挖掘和联系三亚市典型或特色宣讲个人或团队参与宣讲活动。理论宣讲人员和主题由三亚市妇联确定,特色宣讲由承包方商三亚市妇联确定,特色宣讲主要围绕:黎锦技艺、讲述红色故事、广场舞展演、大合唱、手指舞等。
演出节目建议设置不少于1个开场表演、5名宣讲人员、6个特色宣讲,并结合实际需要为宣讲人员(或队伍)提供演出服饰和化妆服务。
(三)其他要求
1.服务供应商需有成熟的运营团队,良好的组织协调能力,有举办演出活动的经验,有丰富的演出活动社会资源。根据我会要求,负责策划、执行整体活动全流程,保障有足额工作人员(含活动执行人员、主持人、礼仪服务人员、后勤保障人员等),确保所有活动达到预期效果。包括但不限于媒体宣传、确定和租赁活动场地、宣讲节目流程、联系对接宣讲个人或队伍、搭建舞******消防以及相关专业和工作人员保障等。
2.服务供应商需负责项目文稿撰写、编辑和整理,如讲话稿、主持稿等文稿,并做好活动全流程录制工作。
3.服务供应商需根据验收要求,全程做好活动资料整理、汇总等工作。项目履行完毕后,要将项目开展情况、存在问题、相关意见建议形成一份总结报告。
五、报价内容要求
(一)基本资料。报名表和诚信承诺书(格式详见附件)需盖公章,并作为报价材料正文第一、第二页;营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。
(二)项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。
(三)企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。
六、供应商资质要求
(一)服务供应商依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(二)服务供应商合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接、做好所要求的各项服务和工作,确保服务顺利实施。
(三)服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票。
(四)服务供应商须为近三年参加政府采购活动和经营活动中,没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。
(五)法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
七、报价方式
(一)报价时间:2025年4月22日(周二)下午17:30截止。
(二)报价要求:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份,副本六份,共七份,正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
******总工会办公楼703室宣传和发展部。联系方式:******、******。
八、注意事项
恶意低价报价或超出总预算的报价,均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价,服务供应商报价应包含但不限于人工成本、活动物料、设备租赁、场地租赁、运输装卸、安装调试、人员食宿、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的一切费用,采购人不再支付任何额外费用,因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务供应商自行承担。
附件:1.信用承诺书
2.2025年三亚市妇联“鹿城巾帼说”线下宣讲活动项目报价公司报名表
三亚市妇女联合会
2025年4月15日