各档案服务单位:
******事务中心正在推进技术档案库建设工作,拟通过询价方式确定该项目服务控制价。请符合资格条件的供应商参与报价。
一、单位信息
******事务中心
联系人:高老师
联系电话:028-******,******
电子邮箱:******9@qq.com
地址:成都市锦江区东较场街198号316室
二、项目信息
我中心拟对城建档案馆所复印的原始资料参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008、《归档文件整理规则》DA/T22-2015相关规定,对指定工程档案进行整理、著录及装订。资料体量约75000页竣工资料(A4),2500张竣工图(A1-A0+),主要实施内容包含:
(一)工程档案组卷方式参考城建档案馆原组卷方式,并遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统,符合档案管理要求。
(二)参考城建档案馆整理排序及组卷标准,并结合中心档案管理相关要求,对工程项目档案进行整理、排序、加盖归档章、编制档号、编制页码、著录、备考、生成纸质目录及电子目录备份。
(三)参考城建档案馆归档,本项目约为600卷,档案盒约为300个,对约75000页A4文字资料及2500张图纸数字化加工,并录入档案管理系统,达到电子检索预览效果。
(四)该项目报价包含本项目整理所需的设备、工具及耗材,如归档章、打码机、打码油、打孔机、装订绵线、装订压条、柜标、标准5-6cm厚度无酸纸档案盒、档案盒专用打印机、耗材电脑、相关扫描设备及设备场地等。
(五)负责对中心相关人员进行档案查阅及档案数字化成果运用的相关培训。
三、询价要求
(一)依法设立,具有独立承担民事责任的能力。(提供营业执照)
(二)近两年有类似工程档案服务项目的承办经验。
(三)按以上要求连同控制价询价回执表及单项报价表(见附件)形成报价文件加盖单位公章后,限定的时间内将电子版资料发送至指定电子邮箱或纸质版资料送至指定地址。
五、询价时间
(一)询价挂网时间:2025年7月31日
(二)询价截止时间:2025年8月6日
六、其他事项
(一)业主单位有权对报价单位的相关资料进行核实。
(二)报价单位应对其提供的所有信息的真实性、准确性和完整性负责。
附:控制价询价回执表及单项报价表
附件:
控制价询价回执表
项目名称:档案库建设项目服务
单位名称 单位统一信用代码 |
控制价报价(元) |
备注 |
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技术档案库建设单项表
序号 |
服务项目 |
单价(元) |
预估数量(参照档案馆提供数量) |
小计 |
备注 |
1 |
工程档案整理归档 |
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600卷 |
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2 |
档案盒及制盒 |
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300个 |
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3 |
数字化加工 |
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75000页 |
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2500张 |
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合 计 |
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联系人: 联系方式: