项目基本信息
招标项目名称：西北公司2025-2026年档案管理服务项目
项目编号：ZY25-XA707-TPFW741
******有限公司西北分公司
******有限公司西安分公司
项目规模：根据西北公司档案管理实际需要，为确保实体档案的安全保管，及顺利开展日常档案整理业务，拟通过非招标询比形式选取1家档案管理服务机构为西北公司提供2025—2026年档案管理服务，资金在办公费中列支。
标段编号：1
文件获取开始时间：2025-06-20 08:50:00
文件获取截止时间：2025-07-01 00:00:00
文件递交截止时间：2025-07-01 08:30:00 开标时间：2025-07-01 08:30:00
标段内容：根据西北公司档案管理实际需要，为确保实体档案的安全保管，及顺利开展日常档案整理业务，拟通过非招标询比形式选取1家档案管理服务机构为西北公司提供2025—2026年档案管理服务，资金在办公费中列支。
投标人资格要求：3.响应人资格要求3.1本项目?不接受联合体参加询比。□ 接受联合体参加询比。联合体参加询比的，应满足下列要求： 3.2资质要求：响应人是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书）。响应人须承诺:在合同签订前获得国家或省、市档案局颁发的档案中介服务备案机构资质。（格式自拟）3.3人员要求：（1）项目负责人：响应人须提供1名自有员工作为项目负责人，负责档案管理服务，按照采购人要求的工作内容，保持与采购人的沟通联系。（提供劳动合同主要页或响应截止日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明）（2）其他人员要求：除项目负责人以外，响应人须至少提供4名自有员工为项目团队成员，且拥有3年以上档案专业服务相关工作经验。（提供劳动合同主要页或响应截止日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明，提供单位出具盖章版的简历证明文件）（3）派驻采购人工作地点场所的档案服务人员至少一名，且保持人员稳定，如需更换人员须经采购人审核相关人员资料并获准同意后方可更换（提供承诺，格式自拟）。3.4设备要求：响应人需提供西安市内档案库房，档案库房可为自有库房，也可租赁（提供库房不动产证或租赁合同等相关证明扫描件。若为租赁库房，租赁期限至少应至2026年12月31日，若租赁合同服务截止期限在2026年12月31日前，响应人应提供服务期不变更档案库房地址的承诺书（格式自拟）。档案存放地为方便采购人方查阅档案，响应人提供的档案存放地点位于西安市行政区域内，档案库房直线距离300米内无加油、加气站等易燃易爆场所（须提供服务场所地图截图）。3.5业绩要求：响应人近三年（2022年至响应截止日）具有档案存储类业绩至少1项及档案档案整理服务业绩至少1项。（2022年1月1日至响应截止日：以合同签订生效日期为准；提供有效业绩证明文件，有效证明文件形式为项目合同主要页（包括但不限于合同首页、服务范围页、合同签署页等内容），时间以合同签订时间为准，需提供扫描件。）3.6财务要求：响应人未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊******事务所或审计机构审计的财务审******事务所公章，2个注册会计师的签字和盖章），响应人成立时间不足一个财务年度的，须提供响应人成立时至响应文件递交截止之日前一个月内的财务报表，财务报表包含资产负债表、损益表（利润表）和现金流量表。响应人（如事业单位或其他组织）没有经第三方审计的财务报告，可以提供相关说明文件，及符合上述要求年份的财务数据等。未按要求提供资料或根据所报上一财务年度经审计的资产负债表（或根据上述要求提供的最新财务报表的数据）测算，该响应人为资不抵债的，响应将被否决。3.7信誉要求：（1）响应人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（******）列入经营异常名录和严重违法******法院在“信用中国”网站（******）列入严重失信（或未被中国执行信息公开网（******/）列入失信被执行人）（已移出的按照未列入执行）（提供查询截图）。（3）2022年1月1日至响应文件递交截止日（近三年），响应人、法定代表人或负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）查询无行贿犯罪（提供承诺和中国裁判文书网查询截图）。（4）2022年1月1日至响应文件递交截止日（近三年），响应人没有重大的质量、安全、环境事故（提供承诺）。（5）2022年1月1日至响应截止************集团列入投标人失信行为名单。（已移出按照未列入执行）（提供承诺，格式自拟）以上网站的查询截图（事业单位可不提供“国家企业信用信息公示系统(******)”截图）中，如分公司参加询比的需同时附分公司与总公司的查询截图。3.8询比当日响应人未被采购人或其上级响应人清退市场，未被暂停************有限公司或采购人纳入“黑名单”或限制选商资格的，不得参与本项目询比。3.9其他要求：法定代表人（或单位负责人）为同一人的或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询比。与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目询比。响应人能够履行保密义务，不随意翻阅、传播、泄露所保管档案的任何信息。（提供承诺，格式自拟）响应人承诺成交后开始服务前取得档案中介服务机构备案（提供承诺，格式自拟）。如与发布的询比公告附件中正文内容不一致，以附件中询比公告正文为准。
其他公告内容
公告内容：详见附件
监督部门
招标人联系方式
******有限公司西北分公司 联系人:马昕 联系电话:******
代理机构联系方式
******有限公司西安分公司 联系人:白永慧 联系电话:******589 联系地址: 电子邮箱:******
相关附件
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